关于做好2025年上半年校级教科研项目结题工作的通知
各部门、二级学院:
为进一步加强和规范学校教科研项目管理,提高项目完成质量,根据《广西工业职业技术学院纵向科研项目及经费管理办法》,现决定启动2025年上半年校级教科研项目结题工作,有关事项通知如下:
一、结题范围和要求
2025年4月前应结题的校级各类教科研项目。
(一)按期结题的项目:项目组在规定时间提交结题材料到科技与产业合作中心,由科技与产业合作中心集中组织结题鉴定,经鉴定达到结题要求的给予结题。
(二)因客观原因需延期结题的项目:要求在规定时间提交延期申请到科技与产业合作中心,由科技与产业合作中心集中审核(以立项的研究计划为依据,后延一年)。
(三)已办理过延期仍未按期完成结题工作的项目:要求必须于本次完成结题工作,否则,学校将对项目予以终止处理。
(四)广西教育科学规划项目、广西职业教育教学改革研究项目、广西高校中青年教师科研基础能力提升项目等上级项目,结题工作按照上级文件要求执行,不纳入本次结题范围。
二、结题条件
(一)完成项目研究任务,项目成果的形式、数量与项目合同书内容相符。
(二)项目成果以项目负责人作为第一署名且不存在知识产权等方面的争议。
(三)项目成果必须与项目研究内容相关,且要在显著位置标注如“广西工业职业技术学院××项目资助”字样(含项目名称、项目编号)。
(四)公开发表的论文必须要见刊。
三、结题材料要求
(一)校级教科研项目
1.广西工业职业技术学院教科研项目立项申报书复印件。
2.广西工业职业技术学院教科研项目结题申请书。
3.广西工业职业技术学院教科研项目开题报告。
4.研究成果佐证材料。
5.广西工业职业技术学院教科研项目年度进展报告书。
6.与学校签订的项目研究合同书复印件。
7.广西工业职业技术学院2025年度教科研项目结题汇总表。
(二)校级大学生思想政治教育理论与实践研究项目
1.广西工业职业技术学院大学生思想政治教育理论与实践研究项目立项申报书复印件。
2.广西工业职业技术学院大学生思想政治教育理论与实践研究项目结题报告。
3.广西工业职业技术学院教科研项目开题报告。
4.结题支撑材料复印件。
5.与学校签订的项目研究合同书复印件。
6.广西工业职业技术学院2025年度科学研究项目结题汇总表。
(三)校级哲学社会科学研究课题
1.广西工业职业技术学院哲学社会科学研究课题立项申报书复印件。
2.广西工业职业技术学院哲学社会科学研究课题结题申请书。
3.广西工业职业技术学院教科研项目开题报告。
4.结题支撑材料复印件。
5.与学校签订的项目研究合同书复印件。
6.广西工业职业技术学院2025年度科学研究项目结题汇总表。
四、报送程序及时间安排
项目负责人将结题材料的纸质版报送至各部门(二级学院),经由部门(二级学院)审核盖章后指定一名科研专员负责统一报送至一校区科技与产业合作中心。
科技与产业合作中心不直接受理个人报送。
本次项目结题工作将采取线下与线上同步进行的方式。项目负责人需登录广西工业职业技术学院科研管理大数据平台(以下简称为“科研管理系统”)进行线上填报。在线下报送课题材料时,务必确保其与线上填报的课题材料完全一致。若出现线上线下申报材料不一致的情况,将以线上填报材料作为最终依据。
(一)线上申请报送要求
1.各项目负责人需在申报时限内通过学校统一身份认证平台登录科研管理系统进行结题申请。按照流程完整上传结题材料(获校级立项的项目的结题材料需上传含签章的PDF实名版),及时提交至部门科研管理负责人账号进行审核。需要提前结题的项目负责人及时联系科技与产业合作中心在科研管理系统内添加结题项目。
2.各部门、各二级学院的科研负责人在申报时限内登录科研管理系统对本部门的申报材料进行审核后提交至学校科研管理部门(未经部门审核的项目无法报送至上一级审核)。
3.网上申请时间。科研管理系统开放时间为2025年3月10日10:00至3月24日23:59,各项目负责人、各二级学院科研负责人需在此时段内通过科研管理系统完成所有申请和审核流程,逾期不予受理。
(二)线下申请报送要求
纸质版材料报送要求:校级项目《结题申请书》加盖部门(二级学院)公章,所有结题材料A4纸双面打印。各部门、二级学院收集、审核本部门结题材料(注:每个项目结题材料必须完整,用于归档),填写《广西工业职业技术学院2025年度科学研究项目结题汇总表》(1份),以上材料于2025年3月24日下午下班前提交至一校区科技与产业合作中心(善思楼502室)。
(三)补充说明
项目的所有结题材料要求提供材料清单,以便查阅(材料按照清单顺序排列)。
五、其他事项
(一)凡是终止的项目将不再作为科研业绩用于职称评定等场合,项目负责人在两年内不得申报同类型科研项目。
(二)各部门、二级学院要严格把关,不接受在受理范围之外、终止或已撤项项目的结题申请。
(三)未尽事宜,请联系科技与产业合作中心王翠,联系电话:19914876091。
附件:1.2025年上半年应结项目清单
2.各类结题材料包(按项目类型选填)
3.各类上级教科研项目结题时间安排表
(此附件随通知发出,也可在科技与产业合作中心网页或工业学院科研群下载)
科技与产业合作中心
2025年3月10日
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